Vaga de Auxiliar Administrativo em São Paulo - SP - RL Gestao

Responsabilidades: Revisão de Relatórios Financeiros: Revisar, analisar e corrigir relatórios financeiros gerados pelo sistema das empresas administradas (postos de combustíveis e lojas de conveniência), identificando e corrigindo erros, inconsistências ou discrepâncias nas informações. Garantir que as informações financeiras sejam precisas e conformes aos padrões estabelecidos pela empresa. Apresentação de Status das Atividades: Elaborar e apresentar relatórios de status das atividades em andamento, incluindo atualizações periódicas sobre o progresso de tarefas e projetos, destacando eventuais pendências ou problemas. Manter a liderança e as equipes informadas sobre o desempenho das áreas sob sua responsabilidade. Gestão de Arquivos Físicos e Digitais: Organizar, classificar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais da empresa, garantindo fácil acesso à documentação e otimização do armazenamento de informações. Assegurar a segurança da informação, garantindo que os arquivos sejam armazenados de acordo com as normas de confidencialidade e proteção de dados da empresa. Conciliação de Relatórios Financeiros: Realizar conciliação financeira entre diferentes relatórios, sistemas e documentos, para garantir a precisão e a consistência das informações. Identificar possíveis discrepâncias e colaborar com outras equipes ou departamentos para correção e alinhamento das informações.

Experiência na área administrativa, financeira, contábil ou RH, conhecimentos de Excel nível intermediário, raciocínio lógico e habilidades para trabalho em equipe.