Vaga de Auxiliar Administrativo em São Paulo - SP

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para integrar a equipe de uma empresa especializada em design de interiores, onde possa contribuir com a excelência em atendimento e organização que os clientes esperam. Se você tem paixão por decoração e um olhar apurado para detalhes, essa vaga é para você! Responsabilidades: - Realizar atendimento e negociação com clientes, garantindo uma experiência premium; - Elaborar orçamentos detalhados quando necessário, assegurando a transparência e precisão das informações; - Manter alinhamento constante com arquitetos e engenheiros sobre o status das obras, evitando imprevistos durante a montagem/instalação e com a equipe interna para detalhes dos pedidos fechados; - Cumprir rigorosamente os prazos e otimizar as entregas de produtos e pedidos; - Solicitar Notas Fiscais ao time de faturamento, garantindo a conformidade e agilidade no processo; - Cotar fretes e agendar coletas com transportadoras, assegurando a eficiência logística; - Elaborar roteiros e marcar medições e instalações, cuidando de todos os detalhes; - Gerenciar a logística de viagens para medição, montagem e instalações, incluindo compras de passagens e reservas de diárias em hotel; - Organizar e arquivar fotos de obras e pedidos instalados, criando um portfólio visual de nossos projetos; - Atualizar o status do controle de produção, mantendo a equipe e a gestão informadas sobre o progresso; - Controlar e conferir o status dos pedidos, assegurando a precisão e a qualidade do serviço prestado.

- Experiência prévia em funções administrativas e atendimento ao cliente; - Conhecimento básico em logística, elaboração de rotas, cronogramas e gestão de prazos; - Habilidade em negociação e comunicação eficaz; - Capacidade de organização e atenção aos detalhes; - Familiaridade com o mercado de luxo e decoração será um diferencial; - Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.