Vaga de Auxiliar administrativo em São José dos Campos - SP - Nova Dimensão Negócios Imobiliários

A Nova Dimensão Negócios Imobiliários é uma empresa que atua no mercado imobiliário, com foco na venda e locação de imóveis. * Atuação: * A empresa oferece serviços de venda e locação de imóveis. * Possui um portfólio diversificado de imóveis, incluindo casas, apartamentos, terrenos e imóveis comerciais. * Presença online: * O site da empresa é: https://www.imoveisnovadimensao.com.br/ * A empresa também possui cadastro em portais de imóveis como o Viva real, OLX, Zap Imóveis, entre outras. * Serviços: * Além da venda e locação de imóveis, a empresa oferece serviços de avaliação de imóveis. * Localização: * A empresa atua na região de São José dos Campos e São Paulo.

Responsabilidades: * Atendimento ao cliente: Receber e atender clientes por telefone e e-mail, fornecendo informações sobre imóveis, agendando visitas e respondendo a dúvidas. * Organização de documentos: Organizar e arquivar documentos relacionados a imóveis, contratos, clientes e outras informações relevantes. * Elaboração de contratos: Preparar contratos de locação e compra e venda, garantindo que todas as informações estejam corretas e completas. * Controle de pagamentos: Controlar o recebimento de aluguéis, taxas e outros pagamentos, emitindo recibos e realizando cobranças quando necessário. * Suporte à equipe: Auxiliar a equipe de corretores e outros funcionários em suas atividades, fornecendo suporte administrativo e logístico. * Gestão de agenda: Agendar visitas, reuniões e outros compromissos para a equipe de corretores e outros funcionários. * Atualização de cadastros: Manter os cadastros de imóveis e clientes atualizados, garantindo que todas as informações estejam corretas e completas. * Elaboração de relatórios: Elaborar relatórios sobre as atividades da imobiliária, como número de visitas, contratos fechados e outros indicadores relevantes. * Divulgação de imóveis: Auxiliar na divulgação de imóveis em sites, redes sociais e outros canais de comunicação. * Vistoria de imóveis: Acompanhar clientes em visitas a imóveis, auxiliando-os e tirando suas dúvidas.

Requisitos básicos: * Educação: * Ensino médio completo é o mínimo exigido. * Cursando ou completo ensino superior em áreas administrativas ou correlatas pode ser um diferencial. * Conhecimentos em informática: * Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). * Habilidade em lidar com sistemas de gestão e cadastros online. * Conhecimento em navegação na internet e redes sociais. * Habilidades de comunicação: * Boa comunicação verbal e escrita. * Capacidade de atendimento ao público, tanto presencial quanto por telefone e e-mail. * Habilidades organizacionais: * Organização e atenção aos detalhes. * Capacidade de gerenciar múltiplos documentos e tarefas simultaneamente. * Habilidade em arquivamento e organização de documentos. Requisitos desejáveis: * Experiência: * Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em imobiliárias. * Conhecimento em legislação imobiliária e contratos de locação/compra e venda. * Habilidades específicas: * Conhecimento em sistemas de gestão imobiliária. * Habilidade em elaborar relatórios e planilhas. * CNH (Carteira Nacional de Habilitação). * Habilidade de negociação. * Características pessoais: * Proatividade e dinamismo. * Capacidade de trabalhar em equipe. * Responsabilidade e comprometimento. * Flexibilidade e adaptabilidade. * A experiência prévia na área imobiliária