Vaga de Assistente Administrativo - Relações Institucionais em São Paulo - SP

Relacionamento com parceiros nacionais e internacionais estratégicos da organização; Realizar reuniões (presenciais e/ou online) utilizando o idioma inglês; Assessorar e apoiar na preparação das reuniões do Conselho Administrativo, Conselho Consultivo e Conselho Fiscal da Fundação Abrinq, organizando os encontros e apoiando em atividades como: reservas de salas, controle das agendas, recursos audiovisuais, serviços de coffee-break, materiais institucionais, apresentações, elaboração e registros de atas e outros recursos necessários; Apoiar a equipe nas diversas atividades administrativas, solicitando e contratando serviços, controle e arquivo de documentos, atendimento das ligações telefônicas, controle de correspondências, motoboy e materiais em gerais; Apoiar no controle, registro e produção de documentos, calendários, apresentações PPTs, tabelas, atas das reuniões planilhas, textos, relatórios, ofícios, convites e declarações; Apoiar na elaboração e leitura de apresentações PPTs, e-mails e textos em inglês. REQUISITOS: Formação de nível superior completa; Inglês avançado; Experiência com atividades de relacionamento e administrativas; Conhecimento das ferramentas do Pacote Office e noções básicas de CRM; Capacidade de coletar, sistematizar, organizar e acompanhar informações e processos; Capacidade para falar com executivos e parceiros estratégicos nacionais e internacionais; Perfil dinâmico, proativo, boa argumentação e boa dicção;